Polityka Prywatności

§ 1. Kto jest administratorem Twoich danych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z serwisu prawoue.pl jest KANCELARIA INSTYTUTU PRAKTYKI PRAWNICZEJ spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Starych Babicach, ul. Izabelińska 26C, 05-082 Stare Babice, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000678146, NIP 1182145577, REGON 367293940 — wydawca serwisu.

W sprawach dotyczących danych osobowych napisz na kontakt@prawoue.pl albo listownie na adres siedziby. Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych, ponieważ nie zachodzi żadna z przesłanek z art. 37 ust. 1 RODO — korespondencję w tych sprawach obsługuje bezpośrednio administrator.

§ 2. Skąd mamy Twoje dane

Wyłącznie od Ciebie. Otrzymujemy je, kiedy wypełnisz jeden z formularzy w serwisie, napiszesz do nas e-mailem albo zapiszesz się na newsletter. Nie kupujemy baz danych, nie pobieramy danych z serwisów społecznościowych i nie łączymy Twoich danych z informacjami z innych źródeł.

Niezależnie od tego obsługa każdego połączenia z serwisem wymaga przetworzenia technicznych danych połączenia przez operatora infrastruktury — o tym w § 3 lit. d.

§ 3. Co zbieramy, po co i na jakiej podstawie

a) Korespondencja przez formularz kontaktowy i pocztę elektroniczną. Zbieramy imię i nazwisko lub nazwę firmy, adres e-mail oraz treść wiadomości. Przetwarzamy je po to, żeby odpowiedzieć na Twoje wystąpienie i prowadzić dalszą korespondencję w sprawie, z którą się zwracasz. Podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na obsłudze korespondencji — art. 6 ust. 1 lit. f RODO; jeżeli sprawa dotyczy zawarcia lub wykonania umowy, podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

b) Zgłoszenia przez formularz News Tip. Zbieramy treść zgłoszenia oraz — jeżeli sam go podasz — kanał kontaktu zwrotnego. Formularz nie przyjmuje załączników ani nie wymaga podania tożsamości — możesz go wypełnić anonimowo. Zgłoszenia przetwarzamy w celu weryfikacji sygnału i ewentualnego wykorzystania go w pracy redakcyjnej. Podstawą jest prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu działalności dziennikarskiej — art. 6 ust. 1 lit. f RODO, z uwzględnieniem art. 2 ustawy o ochronie danych osobowych, który ogranicza stosowanie części przepisów RODO do działalności prasowej.

c) Newsletter. Zbieramy adres e-mail oraz datę i godzinę zapisu. Zaraz po zapisie wysyłamy na ten adres wiadomość powitalną, w której jest odnośnik kończący subskrypcję jednym kliknięciem — ten sam odnośnik powtarzamy w stopce każdego wydania. Dzięki temu adres wpisany przez kogoś innego ma natychmiastowe wyjście. Zgodę możesz wycofać w każdej chwili, klikając ten odnośnik i potwierdzając wypisanie na stronie, która się otworzy — dodatkowe potwierdzenie chroni przed wypisaniem przez automaty skanujące pocztę. Jeżeli nie masz pod ręką żadnej naszej wiadomości, napisz na kontakt@prawoue.pl, a usuniemy adres z listy. Przetwarzamy go po to, żeby wysyłać Ci zamówiony przegląd treści. Podstawą jest Twoja zgoda — art. 6 ust. 1 lit. a RODO; zgoda obejmuje także wysyłkę informacji handlowej w rozumieniu art. 10 ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz używanie środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu art. 398 ustawy — Prawo komunikacji elektronicznej.

d) Dane techniczne połączenia. Serwis działa w infrastrukturze Cloudflare, Inc. (§ 6), która — jak każdy operator sieci — przetwarza dane niezbędne do obsłużenia połączenia: adres IP, datę i godzinę żądania oraz adres żądanego zasobu. Służy to dostarczeniu strony, zapewnieniu bezpieczeństwa i odparciu ataków. My sami nie prowadzimy logów połączeń, nie mamy do nich bieżącego dostępu, nie łączymy danych technicznych z danymi z formularzy i nie budujemy na ich podstawie profili użytkowników. Jedyny ślad związany z wysyłką formularza to nieodwracalny skrót adresu IP, przechowywany przez godzinę wyłącznie po to, żeby ograniczyć liczbę wysyłek; skrótu nie da się zamienić z powrotem na adres. Podstawą jest prawnie uzasadniony interes polegający na utrzymaniu sprawnego i bezpiecznego serwisu — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

§ 4. Czy podanie danych jest obowiązkowe

Nie. Podanie danych jest w każdym przypadku dobrowolne, ale bez nich pewne rzeczy są niewykonalne: bez adresu e-mail nie odpowiemy na wiadomość ani nie wyślemy newslettera, a bez treści zgłoszenia nie zweryfikujemy sygnału. Formularz News Tip możesz wypełnić bez podawania jakichkolwiek danych kontaktowych — wtedy jednak nie będziemy mogli dopytać o szczegóły.

§ 5. Jak długo przechowujemy dane

• Korespondencję — przez czas potrzebny do załatwienia sprawy, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń, nie dłużej niż 3 lata od ostatniej wiadomości w wątku.
• Adres e-mail zapisany na newsletter — do chwili wycofania zgody. Wypisanie usuwa adres z bazy; zostaje po nim wyłącznie nieodwracalny skrót, po którym przez miesiąc rozpoznamy ten sam adres, gdyby ktoś próbował dopisać go ponownie. Po tym czasie usuwamy także skrót. Skrótu nie da się wysłać ani odczytać jako adresu. Wycofanie zgody działa na przyszłość i nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszej wysyłki.
• Zgłoszenia News Tip — przez czas weryfikacji, a jeżeli materiał został opublikowany, przez okres niezbędny do obrony przed roszczeniami związanymi z publikacją.
• Dane techniczne połączenia — do 12 miesięcy od zapisania.

§ 6. Komu przekazujemy dane

Dostęp do danych mają wyłącznie osoby upoważnione przez administratora oraz podmioty, które obsługują nas technicznie. Są to: Cloudflare, Inc. (San Francisco, USA) — infrastruktura serwisu i baza, w której zapisują się zgłoszenia z formularzy oraz adresy zapisane na newsletter; Resend (Plus Five Five, Inc., Delaware, USA) — wysyłka poczty newslettera i wiadomości potwierdzających zapis; oraz dostawca poczty elektronicznej redakcji. Adresy z newslettera pozostają w naszej bazie — do Resenda trafia pojedynczy adres w chwili wysyłania wiadomości i nie jest tam przechowywany jako lista. Każdy z tych podmiotów działa na podstawie umowy powierzenia przetwarzania spełniającej wymagania art. 28 RODO i wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania usługi.

Danych nie sprzedajemy, nie udostępniamy w celach marketingowych i nie przekazujemy brokerom danych. Mogą one zostać udostępnione organom publicznym, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa — z zastrzeżeniem § 10.

§ 7. Przekazywanie poza Europejski Obszar Gospodarczy

Infrastruktura serwisu należy do Cloudflare, Inc. z siedzibą w Stanach Zjednoczonych, co oznacza, że dane opisane w § 3 mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. To samo dotyczy Resenda, również spółki amerykańskiej. Podstawą tego przekazywania jest decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony dla podmiotów certyfikowanych w programie EU-US Data Privacy Framework oraz — uzupełniająco — standardowe klauzule umowne. Poza tym dane nie trafiają do żadnego państwa trzeciego.

Niezależnie od powyższego serwis nie wczytuje żadnych zasobów z serwerów podmiotów trzecich — czcionki, arkusze stylów, skrypty i obrazy pochodzą wyłącznie z domeny prawoue.pl. Samo otwarcie strony nie powoduje więc przesłania Twojego adresu IP nikomu poza operatorem infrastruktury, który stronę serwuje.

§ 8. Twoje prawa

Masz prawo żądać dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Jeżeli przetwarzanie opiera się na zgodzie, możesz ją wycofać w każdej chwili — w przypadku newslettera wystarczy link w stopce każdej wiadomości.

Realizacja tych praw jest bezpłatna. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w terminie miesiąca od otrzymania żądania.

Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Część uprawnień może być ograniczona w zakresie, w jakim dane przetwarzamy w ramach działalności dziennikarskiej — wynika to z art. 85 RODO i art. 2 ustawy o ochronie danych osobowych, które równoważą ochronę danych z wolnością prasy.

§ 9. Pliki cookies i inne technologie

Ten serwis nie zapisuje na Twoim urządzeniu plików cookies. Nie prowadzimy analityki ruchu, nie osadzamy skryptów śledzących, nie wyświetlamy reklam ani nie umieszczamy wtyczek serwisów społecznościowych.

Jedyną informacją, jaka może zostać zapisana w Twojej przeglądarce, jest wybór motywu kolorystycznego — jasny albo ciemny — i tylko wtedy, gdy sam go wskażesz w przełączniku w nagłówku strony. Zapis trafia do pamięci lokalnej przeglądarki (localStorage), zawiera wyłącznie słowo „light" albo „dark", nie zawiera żadnego identyfikatora i nigdy nie jest wysyłany na serwer — służy tylko temu, żeby przy kolejnej wizycie strona wyglądała tak, jak ją zostawiłeś. Ustawienie „jak system" nie zapisuje niczego i kasuje wcześniejszy wybór. Możesz je w każdej chwili usunąć, czyszcząc dane strony w przeglądarce.

Dlatego nie prosimy Cię o zgodę i nie wyświetlamy okna zgody. Obowiązek uzyskania zgody z art. 398 ustawy — Prawo komunikacji elektronicznej nie obejmuje przechowywania informacji niezbędnej do wykonania usługi, o którą użytkownik sam się zwrócił — a zapamiętanie wskazanego przez Ciebie motywu jest dokładnie taką sytuacją. Poza tym jednym ustawieniem serwis nie zapisuje na Twoim urządzeniu niczego.

Gdyby to się zmieniło — na przykład gdybyśmy uruchomili narzędzie analityczne — przed jego włączeniem zaktualizujemy tę politykę i wdrożymy mechanizm zgody pozwalający zgodę odrzucić równie łatwo, jak jej udzielić.

§ 10. Ochrona informatorów i tajemnica dziennikarska

Zgłoszenia przekazane przez formularz News Tip oraz dane osób, które zwracają się do redakcji z informacją, objęte są tajemnicą dziennikarską. Zgodnie z art. 15 ust. 2 ustawy — Prawo prasowe jesteśmy zobowiązani do zachowania w tajemnicy danych umożliwiających identyfikację autora materiału prasowego, listu do redakcji lub innego materiału o tym charakterze, jak również innych osób udzielających informacji — chyba że osoba ta wyraźnie zwolni nas z tego obowiązku.

Dostęp do zgłoszeń mają wyłącznie upoważnieni członkowie redakcji.

§ 11. Profilowanie i decyzje automatyczne

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.

§ 12. Zmiany polityki

Politykę aktualizujemy, kiedy zmienia się sposób działania serwisu albo stan prawny. Data ostatniej aktualizacji jest podana pod tekstem. Zmiany nie ograniczają praw nabytych przez osoby, których dane dotyczą.

Stan na 30 sierpnia 2026 r.